OA办公系统涵盖集团总部和33个职能部门、6个下属单位,实现多部门、多岗位的流程化高效业务协作,功能包括公文审批、日常请示、信息采集、数据报表、知识库、交流沟通、信息门户、行政办公等。后续还将在协同办公系统上扩展数据集成、管理驾驶舱等。

(1) 建立一个友好的、多功能的、轻松的桌面办公环境,解决整个系统中领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等下情上达、上情下达等的信息传递。
(2)  建立一套透明的无纸化办公信息处理机制,体现公司的管理思路,实现办公流程固化、透明化等,提高办事效率,实现任务跟踪可视化,提高管理层的执行力。
(3)  建立一个公司内部信息共享和交互的平台,同时以即时通讯为工具实现快速沟通和信息提醒,实现公司内部信息的共享和快速传递及和授权用户的协同工作。 
(4)  建成统一的信息访问渠道。授权用户通过统一的渠道访问其所需的信息,实现协同办公系统、邮件系统、即时通讯、VPN统一的登录认证,统一的信息提醒,个性化门户为每个用户提供自己的信息门户,实现用户真正的个人工作台。通过个性化门户,每个用户可以根据自己的角色和工作内容定义自己的工作台面。 
(5) 实现信息发布。发布公司和各部门的新闻、发文信息、通知公告、企业培训、安全管理、荣誉展示、党团生活、运营报表、部门信息发布等相关知识,并实时关联存储在公司内部网站。 实现发布信息按栏目进行信息管理和发布授权;其所发布的信息能定制接受人员的范围。同时可定制发布人权限,分部门进行内部发布。 
(6)  实现公文管理功能。实现管理公文中的发文、收文、签报、传阅等各种流程。针对不同的公文流程,必须实现不同的处理动作,比如撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等。 
(7)  实现公司工作流程管理 。实现各项业务如请假、加班、报告等流程化,完成公司各类申请类、资源类等静态表单从填写到审批到统计的全过程。应用软件可视化的技术表现形式将每一个具体工作流程所涉及的相关岗位角色、相关资源进行多维度的集成整合。通过串签、并签、会签等处理模式,达到对既有的流程进行串行和并行流转、会签、主协、协办设置及串行公文和并行公文相互转换等功能;工作流程可自定义,且流转过程中如涉及组织架构、职位变更,公文可按新的组织架构和新职位流转。如大型办公用品采购、小型办公用品发放、车辆管理等各项业务流程;工作流可追溯回退、撤销、修改、删除等操作。 
(8)  建立一个易维护、易二次开发、易扩展的系统,通过提高系统的稳定性,尽可能地降低信息系统的维护工作量,通过流程、组织等的用户自定义,满足不断变化的用户需求。
(9)   建立一个安全的应用系统,系统应该提供网络级、系统级应用级的多层安全控制体系,充分保证系统的整体安全。
(10) 建立一个灵活适用的系统,本着长远规划的眼光建立管理应用系统,既要考虑到现状,又要考虑公司将来的业务发展和组织机构变化。