企事业单位日常工作流是规范的,按照既定流程审批,但是在也有很多情况是需要特例特办,智能办公同样可以助您审批:

(1)紧急事情需要领导特批特办

比如,有一笔钱的申请,下一部的财务经理不同意,但是我的确很急,老板也知道,我可以发一个转老板,老板:同意,请财务经理照办,我再下转,财务经理不仅看到上一步我的流程,也看到附带中老板的意见。

(2)人员离职或其他原因突然处理不了,也没来不及委托

        对于事发突然流程不能处理,如人员辞职、休假或其他原因。可以相应部长领导更换处理人。

(3)业务增多,某员工手下待批流程忙不过来

相应部长领导可以根据情况将部分流程分担给其他员工。

(4)流程办理后,又想要发送给其他同事

可以再已办事项里办理。

(5)A离职了后,B接替A的岗位,B要在流程查询中看到A发过的流程

         管理员可以直接设置B继承A的工作,就可以了。

(6)多单位部门并行流程

     如:集团办公室发文件到各分厂和部门的办公室,分厂办公室又要给分厂分管领导、主管领导,之后又要根据领导安排转到承办人。

(7)业务联络函、普通会议纪要流转时各部门情况不同

尤其对由主办部门发起的业务联络函、普通会议纪要,需要发给其他部门参会人员,但是参会人员所属部门再该事项中角色不同,对流程处理情况也各不相同。